Process Audit
2 settimane per sapere cosa ti sta costando di più.
Mappo i 3-5 workflow interni che oggi ti rubano tempo, denaro e fatica. Quantifico il costo reale dai tuoi dati. Ti restituisco una roadmap prioritizzata.
Poi decidi tu se ridisegnamo insieme o se vai avanti da solo con la mappa in mano.
A chi è
- Hai un'agenzia o uno studio 5-30 persone (marketing, comunicazione, design, sviluppo, content, consulting B2B)
- Stai crescendo e i processi che hai costruito quando eravate in metà stanno scricchiolando
- Sai di perdere ore in cose ripetitive ma non sai esattamente dove e quanto
- Hai già provato AI ma sai che ti serve qualcuno che capisca prima i tuoi workflow, poi suggerisca lo strumento
- Sei il decisore o uno dei pochi: ti basta una settimana per dire sì o no, non sei in un comitato di 6 persone
Non è per te se
- Vuoi presenza in agenzia 3 giorni/settimana (lavoro in remoto)
- Cerchi qualcuno che ti dia ragione su quello che già fai
- Hai meno di 5 dipendenti (sotto questa soglia spesso il problema non è di processo)
- Sei in un'azienda enterprise dove la decisione passa da 4 reparti
Cosa ottieni
Alla fine delle 2 settimane:
- Una mappa scritta dei tuoi 3-5 workflow più costosi
- Quantificazione del costo annuo di ognuno in numeri verificabili dai tuoi dati, non stimati a occhio
- Roadmap prioritizzata: cosa ridisegnare per primo, secondo, terzo
- Per ogni workflow, lo strumento giusto suggerito (AI agent, automation, software dedicato, ridisegno organizzativo)
- Call di restituzione di 90 minuti
- Documento PDF di 15-25 pagine che puoi mostrare al socio o al CdA
Come funziona
Settimana 1
Osservazione
Call di kick-off (90 minuti). Mi racconti i 5 momenti della settimana che ti fanno bestemmiare di più. Ti mando un intake form da 18 domande.
Poi mi dai accesso (in sola lettura) ai tuoi sistemi: CRM, gestionale, calendario, drive condiviso, eventuali tool di project management. Osservo come lavorate per 3-4 giorni.
Settimana 2
Analisi e restituzione
Quantifico il costo dei workflow osservati. Identifico i 3-5 più costosi. Per ognuno preparo una scheda con: cosa fate oggi, quanto vi costa, cosa sostituirebbe, con quale strumento, con quale investimento, con quale ritorno atteso.
Call di restituzione (90 minuti). Decidi tu cosa fare dopo.
Dopo l'audit
Tre strade possibili.
Implementi tu con la roadmap che ti lascio. Onesto, capitato diverse volte. Niente vincoli.
Continuiamo insieme con uno Sprint di Implementazione (4-8 settimane per ridisegnare il primo workflow). Investimento definito caso per caso in base alla complessità.
Decidi che il momento non è quello giusto. Mi paghi l'audit, hai la mappa, ci risentiamo quando serve.
Non vendo retainer di 12 mesi a scatola chiusa. Lavoro per fasi.
Investimento
Investimento da concordare in call di scoperta in base alla dimensione e complessità della tua organizzazione.
Domande frequenti
Perché 2 settimane e non 2 giorni?
Perché in 2 giorni ti vendo slide motivazionali. In 2 settimane osservo come lavorate davvero, quantifico in numeri, e ti restituisco qualcosa che puoi usare per decidere senza fidarti di me sulla parola.
Come lavori in remoto se devi capire i miei processi?
La maggior parte del lavoro su processi B2B oggi è digitale. Calendario, gestionale, email, CRM, drive condiviso. Tutto è osservabile in remoto. Per il resto facciamo call mirate con le persone che fanno davvero il lavoro.
Devo darti accesso ai miei dati. Come gestisci la riservatezza?
NDA reciproco prima di iniziare. Accessi in sola lettura ovunque sia possibile. Niente dati copiati fuori dai tuoi sistemi senza tua autorizzazione esplicita. Cancellazione automatica dei materiali condivisi 30 giorni dopo la fine del progetto.
Cosa succede se mi accorgo che non sei adatto a noi?
Restituzione integrale entro la fine della settimana 1. Onestà contrattuale, non clausola di marketing.
Posso pagare a rate?
50% all'avvio, 50% alla consegna della restituzione. Bonifico, fattura italiana o estera secondo il tuo regime.
Prenota una call di scoperta
30 minuti, gratuita. Ci sentiamo, capisco se sei nel target, decidi tu se procedere.